La convocatoria fue realizada por la Dirección Nacional de Migraciones (DNM) y la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación (JGM), junto con la Oficina País de la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) y el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR).

Tuvo lugar el 8 de octubre en la Legislatura de la Provincia de Córdoba, con la organización de la Dirección Nacional de Migraciones (DNM); la Secretaría de Derechos Humanos y Pluralismo Cultural de la Nación (SDH); y la Oficina País de la Organización Internacional para las Migraciones (la OIM Argentina), en el marco del Programa Especial de Visado Humanitario para Extranjeros afectados por el conflicto de la República Árabe Siria que lleva adelante el Gobierno de Argentina, conocido como “Programa Siria”.

La actividad se llevó a cabo en el Auditorio Fabián Benedetti, en la Sede Central de la Dirección Nacional de Migraciones (DNM), y fue especialmente enfocada a la población procedente  de Venezuela. Contó con el apoyo institucional de OIM Argentina y la participación del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), junto con representantes gubernamentales y de asociaciones civiles venezolanas en Argentina.